هیأت مدیره شرکت:

هیأت مدیره شرکت پس از مجمع یکی از ارکان اصلی شرکت می باشد که وفق اساسنامه شرکت سیاست گذاری و تدوین برنامه های مورد نیاز اعم از برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت و تدوین آئین نامه های مورد نیاز اعم از مالی، معاملات، استخدامی، آبرسانی،بررسی و تائید بودجه سالانه، تعیین میزان استهلاک، بررسی و تائید عملکرد سالیانه و صورت های مالی، تنظیم خلاصه صورت دارایی و قروض شرکت خدماتی هر شش ماه یکبار و ارائه ی آن به بازرس شرکت خدماتی، برنامه ریزی و نظارت بر تعامل و مساعدت کامل شرکت خدماتی با شرکت و سازمان صنایع کوچک و شهرکهای صنعتی ایران، دعوت مجامع عادی و فوق العاده و تعیین دستور جلسه آنها و اجرای مصوبات و تصمیمات مجمع عمومی شرکت خدماتی از اهم مسئولیتهای هیأت مدیره شرکت می باشد.امور هیأت مدیره شرکت توسط یک نفر دبیر که کار برنامه ریزی جلسات و پیگیری مصوبات هیأت مدیره را عهده دار می باشد اداره می گردد.

مدیریتهای  زیر مجموعه شرکت خدماتی شهرک صنعتی شمس آباد عبارتند از:

مدیریت خدمات شهری و محیط زیست

مدیریت فنی و عمرانی

مدیریت مالی و اداری

واحد روابط عمومی

مدیریت خدمات شهری و محیط زیست:

واحدهای آتش نشانی، درمانگاه، فضای سبز، خدمات شهری و مراکز خدماتی مرتبط شامل باسکول، دپو زباله و نخاله و ... زیر مجموعه این مدیریت می باشند.

اهم فعالیتهای حوزه مدیریت خدمات شهری و محیط زیست عبارتند از :

بازدید مستمر از واحدهای صنعتی و ارائه مشاوره های لازم جهت ارتقاء سطح ایمنی واحدهای صنعتی در برخورد با حوادث ناشی از کار و آتش سوزی

اطفاء حریق واحدهای صنعتی شهرک که بر اثر بی توجهی طعمه حریق می گردند با بهره گیری از توان مرکز آتش نشانی شهرک شامل 5 خودروی آتش نشانی

بازدید مستمر و بهره برداری از فضای سبز شهرک شامل آبدهی، حذف علف های هرز، کود دهی و هرس درختان

ارائه خدمات اورژانسی به کارگران و پرسنل واحدهای صنعتی با استفاده از توان تخصصی و تجهیزاتی مرکز فوریت های پزشکی شهرک و بهره گیری از تخصص پزشکان و پیراپزشکان مرکز

مدیریت مرکز دفن و تخلیه نخاله های صنعتی شهرک(دپو)

نظارت و کنترل امور مربوط پیمانکاران خدماتی شهرک شامل دپو، باسکول، کیوسکهای مستقر در سطح معابر شهرک

نظافت و پاکسازی سطوح معابر شهرک با استفاده از یکدستگاه ماشین مکانیزه و کارگران خدماتی مورد نیاز

جمع آوری زباله های غیر صنعتی واحدهای صنعتی و انتقال به محل دپو

مدیریت فنی و عمرانی:

واحدهای برنامه ریزی، انتظامات ، آبرسانی، تأسیسات برق و مکانیک، عمرانی زیر مجموعه این مدیریت می باشند.

اهم فعالیتهای مستمر این مدیریت عبارتند از:

تدوین برنامه ریزی استراتژیک و عملیاتی و برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات کلیه واحدهای ذیربط

حراست و حفاظت فیزیکی از عرصه و اراضی متعلق به شهرک صنعتی شمس اباد

کنترل ورود و خروج کالا و سایر اقلام به شهرک

برقراری نظم و انضباط شهری و برخورد با سارقین و افرادی که موجبات اختلال در امنیت شهرک را فراهم می نمایند

استحصال آب از چاههای آب شهرک، انتقال و توزیع آب به واحدهای صنعتی

بهره برداری از شبکه های آب و فاضلاب و رفع نقایص موجود در شبکه های مذکور

ترمیم و لکه گیری آسفالت وجدولگذاری معابر شهرک

بازسازی و نوسازی مراکز خدماتی شهرک شامل: درمانگاه، آتش نشانی، مسجد و ...

طراحی و برآورد پروژه های توسعه ای شهرک و اجرای پروژه ها مطابق با بودجه مصوبه شرکت

مدیریت مالی و اداری:

واحدهای مالی و اداری زیرمجموعه این مدیریت می باشند.

اهم فعالیتهای مدیریت مالی و اداری شرکت عبارتند از

خرید و نصب نرم افزارهای مورد نیاز شامل  اتوماسیون اداری، هزینه های مشترک و غیره.

وصول قدرالسهم هزینه های مشترک شامل هزینه های مشترک سالیانه آب بهای مصرفی

پیگیری وصول مطالبات معوق

تنظیم بودجه و صورت های مالی جهت ارائه به هیأت مدیره، مجمع و بازرس قانونی

پاسخ به مکاتبات اداری صاحبان محترم صنایع و سایر ارگانهای ذیربط

تنظیم قرارداد پرسنل و صدور احکام مربوطه

تهیه و تامین کالا و اجناس مورد نیاز در پروژه های شهرک توسط واحد کارپردازی

واحد روابط عمومی:

اهم فعالیتهای این حوزه عبارت است از:

به روزرسانی تابلو های اطلاع رسانی واحدهای صنعتی بر اساس قراردادهای فی مابین با شرکت خدماتی

برگزاری دوره های مورد نیاز آموزشی برای پرسنل شاغل در واحدهای صنعتی و بر اساس تقویم آموزشی معاونت صنایع کوچک شرکت شهرکهای صنعتی استان.

تهیه اخبار مربوط به رویدادهای شهرک و ارائه به مشاور تبلیغاتی شرکت جهت انتشار در پیک شهرک

ارائه آمار و اطلاعات به واحدهای صنعتی مستقر در شهرک

تهیه گزارشهای مورد نیاز شرکت و تهیه و نصب تابلوهای تبلیغاتی با توجه به مناسبتهای مختلف مندرج در تقویم.

تهیه گزارش مربوط به بازدید مدیر عامل شرکت از واحدهای صنعتی